Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Krajský úřad Zlínského kraje Podatelna, dveře č. 219 Třída Tomáše Bati 21 761 90 Zlín
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány pouze na nosičích na USB flash disk, CD nebo DVD. Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání na podatelně.
Přijímané formáty datových zpráv:
Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:
PDF, verze 1.7 a vyšší,
PDF/A, ISO 19005,
TXT,
RTF,
DOC, DOCX dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word,
XLS/XLSX dokument ve formátu Microsoft Excel
Statické obrazové dokumenty:
PNG, ISO/IEC 15948,
TIF/TIFF, revize 6 – nekomprimovaný,
JPG/JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918
Dynamické obrazové dokumenty:
MPEG-2, ISO/IEC 13818,
MPEG-1, ISO/IEC 11172,
GIF
Zvukové dokumenty:
MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2),
MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3),
WAV, PCM
E-faktury (od 1. 1. 2019):
UBL 2.1 ISO/IEC 19845:2015,
UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice),
isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
Databáze:
XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD)
Náležitosti doručování datové zprávy:
Jednou datovou zprávou je možné zaslat pouze jedno podání. Pokud je součástí jednoho podání více digitálních dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou přílohami tohoto podání.
Bezpečnost datové zprávy:
Pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná), obsahuje datový formát, který Krajský úřad Zlínského kraje nepřijímá, nebo škodlivý kód, pak tato datová zpráva není elektronickou podatelnou přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.
Potvrzení o doručení datové zprávy:
Zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Pokud bude zjištěno, že datová zpráva v tomto smyslu nemá předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, bude podavatel vyzván k jejich odstranění, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta.
Seznam některých právních předpisů, podle kterých je možné vůči krajskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě:
Musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem:
Zákon č.337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
Nemusí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem:
Zákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění
Pokud je elektronický podpis neplatný, s podáním je nadále zacházeno tak, jako by podepsáno nebylo.
Základní výčet právních předpisů, jimiž se řídí činnost podatelny:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES,
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby,
zákon č. 500/2004 Sb., správní řád,
zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti),
vyhláška č. 317/2014 Sb., o významných informačních systémech a jejich určujících kritériích
zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů,
vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností o užívání a provozování informačního systému datových schránek,
zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
