Krajský informační systém sociálních služeb ve Zlínském kraji (KISSoS)

Do webové aplikace KISSoS vstoupíte zde: VERSO (kissos.cz)

Upozornění pro poskytovatele sociálních služeb:

V roce 2024 se vyplňují a odevzdávají jednotlivé termíny Rozpočtu a vyúčtování následovně:

• 1. termín (Plánovaný) – data k 31. 5. 2024, termín odevzdání do 30. 6. 2024 (resp. 1. 7. 2024 do 16:00 hod)
• 2. termín (Upravený) – data k 30. 9. 2024, termín odevzdání do 31. 10. 2024
• 3. termín (Vyúčtování / Skutečnost) – data k 31.  12.  2024, termín odevzdání do 5.  2.  2025 – elektronický podpis a překlopení do Výkazu skutečnost I. 2024 – pro účely hodnocení sociálních služeb
• 4. termín (Skutečnost) – data k 31. 12. 2024 (zpřesněna dle daňového přiznání za rok 2024 podaného na FÚ), termín odevzdání do 31. 7. 2025 – elektronický podpis a překlopení do Výkazu skutečnost II.

Vyplnění a odevzdání Rozpočtu a vyúčtování 2023, Termín 4: Skutečnost sociální služby 2023 / zpřesnění (k 31.12.2023) a Výkazu skutečnost 2023 II.

od 1.07.2024 bude ve webové aplikaci KISSoS otevřen „Termín 4: Skutečnost sociální služby 2023 / zpřesnění“ za jednotlivé sociální služby, které je nutno vyplnit a odevzdat (tj. elektronicky podepsat a předat ke schválení krajem) do 31.07.2024 včetně.

Pro vyplnění „Skutečnosti sociální služby 2023 / zpřesnění“ je nutno přihlásit se do aplikace KISSoS a v Menu zvolit nabídku „Rozpočet a vyúčtování“ a poté podnabídku „Rozpočet a vyúčtování“, dále „Termín 4: Skutečnost sociální služby 20223/ zpřesnění (k 31.12.2023) v termínu do 31.07.2024“

V „Termínu 4“ jsou v části „Sady“ předvyplněné (zkopírované) hodnoty ze 3. termínu; tyto hodnoty můžete přepsat pouze v případě, že vám byla při kontrole zjištěna chyba nebo v případě, že jste si chybu našli sami.

• V první části Počet jednotek služby se uvádí všechny formy poskytování sociálních služeb počty průměrných přepočtených úvazků pracovníků v přímé péči za rok v členění na pracovníky dle § 115 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (HPP + DPČ + DPP); pobytové formy poskytování sociálních služeb a noclehárny uvádí také počet lůžek. Ke stávající výchozí hodnotě z AP v levém sloupci byla u služeb, které jsou zařazeny do programu Pro SSL B, připočtena také kapacita z Dočasné sítě.
• U terénních služeb, které jsou zařazeny do Programu pro sociální služby – část B (terénní služby) se sleduje samostatně vyčlenění kapacity (počet průměrných přepočtených úvazků)
• Druhá část Sady Vybraná specifická data je specifická, vygenerovaná přímo pro konkrétní druh sociální služby dle identifikátoru. Vyplňuje se skutečný stav daného ukazatele ke dni rozpočtu (pravý sloupec), a to přírůstkově ke dni termínu rozpočtu. Obsah sledovaných specifických dat jsou popsány v Přílohách k Metodice pro sběr dat pro jednotlivé sociální služby poskytované na území Zlínského kraje pro rok 2023 pro daný druh sociální služby.
• Vybrané druhy sociálních služeb mají navíc zobrazenu sadu Sběr pilotních dat. Pro rok 2023 je její vyplňování na bázi dobrovolnosti. Pokud služba přistoupí k vyplňování pilotních dat, vyplní v prvním řádku této sady souhlas (1 – Ano, 0 – Ne). Obsah a pojmy sledovaných pilotních dat k vybraným druhům sociálních služeb najdete v Metodice pro sběr pilotních ukazatelů, kterou najdete na úvodní straně KISSoS.
• Třetí část Sady je Rozdělení indikátoru dle programů. Vyplňuje se skutečný stav ke dni rozpočtu (pravý sloupec). Hodnoty v levém sloupci odpovídají hodnotám indikátorů ze smlouvy/rozhodnutí, popř. dodatku. Zde je nutné rozdělit indikátory do jednotlivých programů. V případě, že má v rámci programů poskytovatel stejný indikátor, je nutné dosaženou výši indikátoru za službu rozdělit poměrně k poskytnutým zdrojům.  Instrukce k vyplnění sady Rozdělení indikátoru dle programů najdete v  Návodu k Rozpočtu a vyúčtování, str. 6 – 7.
• POZOR: ve 4. termínu Rozpočtu a vyúčtování je nutné část Sady uložit.

• Ve čtvrtém termínu nemusíte vyplňovat pole Indikátory a Publicita, pole Komentář prosím vyplňte, pokud budete upravovat data v části Sady (např. opraveno na základě kontroly výkaznictví, na základě veřejnoprávní kontroly)

V části „Náklady a Výnosy“ jsou předvyplněny údaje ze třetího termínu, zde zpřesňujete hodnoty dle daňového přiznání podaného na FÚ

• Od r. 2023 jsou nově v  části Náklady pod ř. 49 NÁKLADY CELKEM přidány další fialové řádky (50-56), kde se uvádí částky nákladů z výše vykázaných, které se vztahují pouze ke kapacitě uvedené v Dočasné síti sociálních služeb. Např. do ř. 51 Náklady na zaměstnance se uvádí ta část z ř. 1, která se vztahuje ke kapacitě uvedené v Dočasné síti.
• Od r. 2022 se nově vykazuje financování od obcí až do úrovně jednotlivých obcí. Na řádku příslušného SO ORP se přes tlačítko Přidat obec vybere konkrétní obec, která poskytla příspěvek, a poté se příslušná částka uvede do patřičného zdroje (sloupce). Částky se automaticky sečtou v nadřazeném SO ORP. Řádek SO ORP již nelze editovat, je nutné vyplnit částku v konkrétní obci.
• Pokud sociální služba obdrží finance od dobrovolného svazku obcí, mikroregionu, MAS (ne evropské zdroje), uvede celkovou částku v řádku 26 Jiné (např. dobrovolný svazek obcí, mikroregion, MAS) a poté uvede v poli Komentář k rozpočtu konkrétní titul/y a výši/e dotace.
• POZOR: když přidáte obce v jednom SO ORP, vyplňte hodnoty a uložte. Poté můžete přidávat další obce v jiném SO ORP. Obec lze v případě chybného přidání odebrat kliknutím na křížek (ale pouze v 1. termínu Rozpočtu).
• V případě zdrojů uvedených ve sloupcích č. 2 až 10 nelze v posledním řádku „Rozdíl mezi celkovými výnosy a celkovými náklady“ vykázat ztrátu (-) nebo zisk (+), tzn. že tento rozdíl musí být roven 0.

Všechny vyplněné údaje se při podpisu statutárním zástupcem automaticky překlopí do Výkazu za skutečnost 2023 II. do sady “Členění pracovníků dle pracovního zařazení“, „Specifická data“ případně „Pilotní data“, „FINANCE – výnosy – zdroje financování“ a „FINANCE – náklady“.

Překlopená data je nutno zkontrolovat (ve Výkaze II. je poznáte tak, že jsou „vyšedlá“ a nedají se editovat).

Informace k vyplňování Výkazů skutečnost 2023 II.

Ve stejném termínu jako Vyúčtování / skutečnost upravená bude možno odevzdávat také Výkaz skutečnost 2023 II., a to také prostřednictvím webové aplikace KISSoS, Menu Moje výkazy. Nejpozději 31.07.2024 včetně je nutné mít výkazy ve stavu „Ke schválení krajem“ (poskytovatel s rolí statutárního zástupce zadá u vyplněného výkazu příkaz „Předat ke schválení kraji“). Výkazy skutečnost 2023 II. jsou předvyplněny údaji z Výkazů skutečnost 2023 I. Je třeba zkontrolovat všechny sady. Pokud Vám byla při kontrole zjištěna chyba nebo jste si chybu našli sami, je možné data aktualizovat (Náklady a Výnosy aktualizujete už ve 4. termínu Rozpočtu a vyúčtování a do Výkazu skutečnost 2023 II. se data automaticky překlopí při podpisu statutárním zástupcem).

V letošním roce se překlápí údaje ze 4. termínu Rozpočtu a vyúčtování v menu Rozpočet a vyúčtování při podpisu rozpočtu statutárním zástupcem prostřednictvím tlačítka „Podepsat a předat ke schválení krajem“:

• do sad „FINANCE – náklady“ a „FINANCE – výnosy – zdroje financování“ se překlápí údaje ze sady „Náklady a Výnosy“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady “Členění pracovníků dle pracovního zařazení“ se překlápí počet průměrných přepočtených úvazků pracovníků v přímé péči ze sady „Počet jednotek služby“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady „Specifická data“ se překlápí údaje ze sad s vybranými specifickými daty a také počet lůžek ze sady „Počet jednotek služby“ z Rozpočtu a vyúčtování
• do sady „Sběr pilotních dat VÝKAZ“ se překlápí údaje za sady „Sběr pilotních dat“ z Rozpočtu a vyúčtování (platí pro vybrané druhy služeb)

Návod pro kontrolu správnosti a souvztažností mezi jednotlivými sadami výkazů naleznete mezi návody (ikonka knížky  na úvodní straně KISSoS). Některé kontroly provádí systém automaticky, v případě chyby budete aplikací upozorněni vygenerovanou hláškou.

Od loňského roku je ve Výkaze nová sada, Počet unicitních zaměstnanců k 31. 12. Jedná se o počet unicitních zaměstnanců (dle osobního čísla) v rozdělení na přímou a nepřímou péči k 31. 12. sledovaného období.

V případě, že jeden zaměstnanec vykonává práci v přímé i nepřímé péči, vykažte jej pouze v přímé péči. Počet osob je vždy celé číslo.

POZOR: Jedná se o počet unicitních zaměstnanců za IČO, ne za službu!

Poskytovatelé, kteří mají více služeb, vyplní tuto sadu pouze u jedné služby (u ostatních vykážou nuly).

Připomínáme, že ve webové aplikaci KISSoS se za daný rok vykazují:

• Celkové náklady a výnosy související s provozem sociálních služeb v rozsahu stanoveném základními činnostmi při poskytování sociálních služeb pro příslušný druh sociální služby
• Celková kapacita služby – jedná se o skutečný počet jednotek sociální služby za dané období. Nejedná se pouze o kapacity – tedy počet jednotek podpořených dle Pověření k poskytování služeb obecného hospodářského zájmu.
• Celková výše ukazatelů, které jsou vykazovány v sadě Specifická data pro příslušné druhy sociálních služeb, kterých poskytovatel za dané období dosáhl

Metodiku pro vykazování vstupních dat pro rok 2023 platnou pro všechny druhy sociálních služeb, Podklady pro vykazování specifických sad podle jednotlivých druhů sociálních služeb pro rok 2023, Metodiku pro sběr pilotních ukazatelů pro rok 2023 platnou pro vybrané druhy sociálních služeb a Návod na elektronický podpis naleznete také na úvodní obrazovce webové aplikace KISSoS, pod tabulkou s kontaktními osobami.

Návod pro rozpočet a vyúčtování najdete na úvodní obrazovce webové aplikace KISSoS, v části Návody k jednotlivým modulům (ikonka  vpravo nahoře)

V případě dotazů se můžete obrátit na: hana.hartlova@zlinskykraj.cz; katerina.lukasova@zlinskykraj.cz; katerina.jurikova@zlinskykraj.cz

Výše uvedené povinnosti jsou v souladu s uzavřenou „Veřejnoprávní smlouvou“, popř. vydaným „Rozhodnutím“ pro rok 2023. Pokud služba není vázána Veřejnoprávní smlouvou / Rozhodnutím, je vyplnění a odevzdání Rozpočtu a vyúčtování na bázi dobrovolnosti.