Sbírku listin tvoří listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu. Sbírka listin je ukládána odděleně od matričních knih, proto ji matriční úřady předávají nadřízenému úřadu (matriční úřady obcí příslušnému matričnímu úřadu obce s rozšířenou působností, matriční úřady obcí s rozšířenou působností krajskému úřadu).
Do potvrzení o údajích uvedených ve sbírce listin nebo v druhopisu matriční knihy vedené do 31. 12. 1958 lze uvést všechny údaje v nich zapsané.
Dalšími požadovanými údaji jsou např. diagnóza úmrtí, zřizovatel pohřbu, datum křtu, atd. Pokud není údaj ve sbírce listin uveden, je vydáno sdělení o absenci požadovaného údaje. Příslušnost podání žádosti je podle místa matriční události (manželství, narození, úmrtí, registrované partnerství).
Zákon o matrikách v § 8a stanoví, komu lze povolit nahlédnout do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 a činit si výpisy z nich nebo vydat potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin. Vymezuje také, v jakých případech je možné vydat kopii sbírky listin.
Nahlížet do sbírky listin, vydat potvrzení a činit výpisy o údajích v nich vedených je umožněno:
a) fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny (manžel, partner, registrovaný partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), jejím sourozencům a dále zmocněncům těchto osob,
b) pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
c) statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
d) fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
e) fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině.
V případě osvojení mohou nahlédnout do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 a činit z nich výpisy v přítomnosti matrikáře pouze osvojitelé a po dovršení 12 let i osvojenec, pokud nebylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení; pokud bylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení, může osvojenec nahlédnout do zápisu až po nabytí plné svéprávnosti. Pouze těmto osobám může být vydáno potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin nebo v druhopisu matriční knihy.
Žadatel musí předložit:
- žádost
- průkaz totožnosti
- případně doklad, kterým žadatel prokáže, že se zápis týká členů jeho rodiny, nebo jeho sourozenců (pokud úřad není schopen tuto skutečnost zjistit z úředních evidencí)
- doklad, kterým fyzická osoba prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
- plnou moc, požádá-li fyzická osoba prostřednictvím zmocněnce.
Kde podat žádost k nahlížení do sbírky listin, vydání kopie a vydání potvrzení o údajích v nich vedených
Žádost lze podat:
- osobně na krajském úřadě
- datovou schránkou fyzické osoby
- emailem se zaručeným elektronickým podpisem fyzické osoby na e-mail e-podatelny:
podatelna@zlinskykraj.cz- poštou na adresu:
Krajský úřad Zlínského kraje
Odbor právní a Krajský živnostenský úřad
třída Tomáše Bati 21
761 90 Zlín
Správní poplatek
- za vydání potvrzení ze sbírky listin je stanoven poplatek ve výši 50 Kč/jedna strana.
Poplatek se nevrací, pokud není požadovaný údaj ve sbírce listin uvedený nebo je nečitelný (zpoplatněno je také negativní sdělení).
- za nahlédnutí do sbírky listin je stanoven poplatek ve výši 50 Kč.
- za vydání kopie je správní poplatek ve výši 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další stránku
(položka 3 písm. a) Sazebníku správních poplatků, který je přílohou zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích).
Správní poplatek je možné uhradit:
- osobně při podání žádosti
- poštou – poštovní poukázkou
- bankovním převodem na číslo účtu: 296026452/0300
Čas narození, potvrzení, nahlížení:
- variabilní symbol: 6010600002
- specifický symbol: 13610040
Kopie ze sbírky listin:
- variabilní symbol: 6010600012
- specifický symbol: 13610040
Do zprávy pro příjemce prosím uveďte jméno a příjmení žadatele!
V případě, že od dotčeného zápisu v matriční knize uplynula zákonem stanovená lhůta (viz níže), může na listiny založené ve sbírce listin k dotčenému matričnímu zápisu nahlédnout jakákoliv fyzická osoba, aniž by musela prokazovat příbuzenský vztah k fyzické osobě, jíž se zápis týká.
- narození - 100 let
- uzavření manželství, registrovaného partnerství – 75 let
- úmrtí – 30 let
Formuláře ke stažení:
Kontakt:
Krajský úřad Zlínského kraje
Odbor právní a Krajský živnostenský úřad
Oddělení státního občanství a přestupků
třída Tomáše Bati 21
761 90 Zlín
Informace lze dohledat také na stránkách Ministerstva vnitra
zde.
