Zvětšit písmo
Zmenšit písmo
Zvětšit písmo
Zmenšit písmo
Závěrečná zpráva Vám bude doručena emailem prostřednictvím odkazu (linku)
Klikem na vyžlucený odkaz se vám otevře předvyplněný formulář Závěrečné zprávy. Přes tento odkaz se můžete ke zprávě kdykoliv dostat. Pokud potřebujete přerušit vyplňování, je NUTNÉ si již předvyplněné data uložit – po 30 minutách nečinnosti dojde ke ztrátě spojení, formulář se uzavře a data se ztratí.
Zprávu si uložíte pomocí tlačítka „Uložit data“ na konci formuláře. Stáhne se vám soubor s příponou XML nejčastěji do složky Stažené/Download (pokud při ukládání/stažení nezvolíte jinou)
Pro pokračování vyplňování je třeba kliknout na odkaz v emailu a následně pomocí tlačítka „Načíst data“ vložit do formuláře soubor s koncovkou XML.
Po načtení dat pokračujete ve vyplňování.
V okamžiku, kdy máte formulář vyplněný, je třeba si zvolit jakou formou budete Závěrečnou zprávu odesílat. Možnosti jsou tyto:
|
DŮLEŽITÉ!
před odesláním mějte připravené:
Před vkládáním příloh do žádosti DOPORUČUJEME ULOŽIT FINÁLNÍ VYPLNĚNÁ DATA stejným způsobem, jako při přerušení práce na vyplňování v bodě ULOŽENÍ výše (abyste měli v počítači uloženou zálohu pro případ jakýchkoli neočekávaných problémů).
|
Zvolíte-li volbu „Odeslat data + žádost PŘÍMO do DATOVÉ SCHRÁNKY úřadu“ zobrazí se pole s přílohou. Zde je třeba vložit přílohy, které je nutné zaslat s formulářem Závěrečné zprávy. Přílohy je možné vkládat do max. velikosti 15MB. Počet příloh je omezen na 50.
Vložit lze soubory těchto programů:
Po kliku na tlačítko PŘÍLOHA se otevře okno pro vložení souboru:
Tlačítkem + přidáváte řádek pro další přílohu, tlačítkem - daný řádek vymažete. Pod seznamem příloh se načítá jejich souhrnná velikost. Při překročení limitní velikosti 15MB bude pole zvýrazněné a formulář nepůjde odeslat.
Odstranění nahrané přílohy, např. z důvodu celkové velikosti, se provádí klikem na šipku u tlačítka Příloha --> zobrazí se další možnosti práce s nahranou přílohou – zvolíte odstranit:
Před vlastním odesláním doporučujeme provést kontrolu správného vyplnění formuláře Závěrečné zprávy:
Po kliku na tlačítko ODESLAT proběhne komunikace se serverem:
Formulář se uzavře (uzamkne), zešedne a vygeneruje se čárový kód a v některých prohlížečích se zobrazí níže uvedené upozornění.
Je třeba okno potvrdit (klikem na tlačítko POKRAČOVAT), aby proces mohl přejít k přihlášení do datové schránky.
Po přihlášení Vás systém vyzve ke schválení informací o Vás a Vaší datové schránce předávaných Zlínskému kraji. Předávané informace si Můžete zobrazit pod tlačítkem „Zobrazit detaily“.
Po kliku na tlačítko ANO se může znovu objevit oznámení o zablokování nového okna. Klikněte na Pokračovat…
Po potvrzení se otevře okno s Konceptem datové zprávy. V předmětu je uvedeno že se jedná o vyúčtování a registrační číslo Vaší žádosti. V přílohách je pak formulář vyúčtování dotace ve formátu PDF a všechny Vámi nahrané soubory.
Po kliku na ODESLAT je datová zpráva odeslána a v okně formuláře se objeví ID odeslané datové zprávy:
Odeslanou datovou zprávu včetně příloh najdete v Odeslaných zprávách po Vaší datové schránky:
Formulář je možné odeslat také původním způsobem, kdy při volbě Odeslat pouze data úřadu po kliku na tlačítko ODESLAT dojde k uzamčení formuláře, vygenerování čárového kódu a na emailovou adresu uvedenou ve formuláři bude zaslán vyplněný formulář v podobě PDF.
Finální verzi Závěrečné zprávy je nutné oficiálně zaslat na Zlínský kraj (datovou schránkou, či poštou), pro tuto činnost využijte buď přílohy, která Vám byla zaslána do emailu, nebo tlačítka TISK na konci odeslaného formuláře
Otevře se vám plovoucí okno prohlížeče, ve kterém bude odeslaný formulář zobrazen v podobě pro tisk. Můžete zvolit vytisknutí, nebo uložení do PDF.
Formulář v PDF včetně příloh je NUTNÉ doručit úřadu dle podmínek uvedených v Programu (datovou schránkou, či v listinné podobě).
Aktualizováno:
Krajský úřad Zlínského kraje © 2025
