Odbor Kancelář ředitele

V následujícím textu je detailní výčet činností tohoto odboru: 

• Odpovídá za organizační zajištění společných akcí pro zaměstnance úřadu.
• Odpovídá za administraci výdajů na cestovní náhrady zaměstnancům ZK
• Vykonává správu majetku kraje sloužícího k činnosti orgánů kraje a rekreačním/školicím účelům a majetku nacházejícímu se v Baťově továrním areálu. Připravuje materiály pro rozhodování orgánů kraje týkající se pronájmu a výpůjčky spravovaného majetku včetně přípravy záměrů pronájmu a výpůjčky a jejich zveřejňování na úřední desce úřadu, příp. i dalším jiným vhodným způsobem a tyto záměry zasílá dotčeným obcím. Zajišťuje stanovený postup při realizaci schválených úkonů ve své působnosti.
• Odpovídá za provoz budov a prostor užívaných úřadem a dalšími orgány kraje včetně souvisejících služeb.
• Činí úkony v rámci kompetence vlastníka související se zajištěním dodávek energií a služeb vztahujících se k nemovitostem ve své působnosti a k nemovitostem, které jsou svěřeny k hospodaření příspěvkovým organizacím v působnosti odboru.
• Zajišťuje likvidaci pojistných událostí souvisejících s nemovitým majetkem využívaným úřadem a činnostmi úřadu.
• Zajišťuje evidenci, správu a inventarizaci nemovitého majetku sloužícího potřebám úřadu a nemovitého majetku nesvěřeného příspěvkovým organizacím,
• Odpovídá za agendu spojenou s BOZP a PO.
• Zajišťuje vybavení zaměstnanců a členů zastupitelstva kancelářským materiálem a pracovními pomůckami kromě výpočetní, komunikační a reprografické techniky.
• Odpovídá za komplexní provoz autoparku včetně zabezpečení jeho pojištění.
• Odpovídá za zabezpečení provozu stravovacího zařízení v budově Zlínského kraje
• Odpovídá za provádění revizí zařízení úřadu.
• Odpovídá za provoz podatelny úřadu.
• Zajišťuje zveřejnění dokumentů na úřední desce, a to včetně elektronické úřední desky, a odpovídá za jejich vyvěšení dle požadavků věcně příslušných odborů.
• Zajišťuje fungování recepční služby v sídle Zlínského kraje – Baťově mrakodrapu.
• Zajišťuje likvidaci pojistných událostí souvisejících s movitým majetkem využívaným úřadem a činnostmi úřadu.
• Zajišťuje evidenci, správu a inventarizaci movitého majetku sloužícího potřebám úřadu a movitého majetku nesvěřeného příspěvkovým organizacím,
• Zajišťuje provoz kontaktního místa Czech POINT na krajském úřadě.
• Ověřuje podpisy a opisy listin (vidimace a legalizace) na recepcích v sídle kraje dle zákona č. 21/2006 Sb., ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů.