Sběr informací o nepokrytých potřebách v SO ORP ZK pro rok 2027

V termínu od 6. 6. 2025 do 7. 7. 2025 bude probíhat sběr informací o nepokrytých potřebách od obcí I. typu a II. typu, sociálních pracovníků zdravotnických zařízení a sociálních pracovníků Krajského úřadu Zlínského kraje.

V termínu od 6. 6. 2025 do 30. 6. 2025 bude probíhat sběr informací o nepokrytých potřebách od poskytovatelů sociálních služeb.

V termínu od 6. 6. 2025 do 22. 7. 2025 od obcí III. typu.

Jednotliví aktéři zapojeni do sběru informací o nepokrytých potřebách na jednotlivých územích Zlínského kraje pro účely tvorby Akčního plánu 2027 budou zasílat informace o nepokryté potřebě za území obce.

Znění potřeb definovaných ve Střednědobém plánu rozvoje sociálních služeb ve Zlínském kraji pro období 2026–2028 (dále jen SPRSS 2026–2028) naleznete v Dokumentech ke stažení pod tímto textem.

V případě dotazů k vyplňování dotazníků (upřednostňujeme písemnou formu) můžete kontaktovat Mgr. Evu Sonntagovou, tel.: 577 043 314, email: eva.sonntagova@zlinskykraj.cz nebo Mgr. Veronika Svitáková, DiS., tel.: 577 043 306, email: veronika.svitakova@zlinskykraj.cz

Kdo zasílá informace k potřebě č. 1–13 na Krajský úřad Zlínského kraje:

Obec I. typu
Obec II. typu (nesmí opomenout i informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce)
Obec III. typu (nesmí opomenout i informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce) – zohledňuje informace k potřebám za celé území správního obvodu obce s rozšířenou působností
Sociální pracovníci Krajského úřadu ZK
Sociální pracovníci zdravotnických zařízení
Poskytovatelé sociálních služeb

Všechny informace budou zpracovatelským týmem Krajského úřadu Zlínského kraje shromážděny a následně budou získané informace zaslány k sumarizaci na obec III. typu.

KDY VYPLNIT informaci o potřebě v dotazníku a jak?

1) V případě, že nedošlo k zásadní změně v popisu potřeby uvedené v příloze č. 4 SPRSS 2026–2028 a jiná nová potřeba na území obce není, obec/sociální pracovník DOTAZNÍKY NEVYPLŇUJE – potřebu NENÍ nutné popisovat.

2) V případě, že došlo k zásadní změně v popisu potřeby uvedené v příloze č. 4 SPRSS 2026–2028 na území obce, obec/sociální pracovník VYPLŇUJE DOTAZNÍKY – Aktualizace informací k potřebě daného čísla potřeby. (pouze obce II. a III. typu)

3) V případě, že byla oproti popisu potřeby uvedené v příloze č. 4 SPRSS 2026–2028 zjištěna na území obce NOVÁ potřeba, obec/sociální pracovník VYPLŇUJE DOTAZNÍKY – Sběr informací k potřebě daného čísla potřeby.

Detailní postup pro jednotlivé typy obcí a sociální pracovníky je rozepsán níže v textu.

Podmínky pro vyplnění dotazníku pro jednotlivé obce, sociální pracovníky a poskytovatele sociálních služeb:

Jakým způsobem se může zapojit obec I. typu:

V případě, že obec I. typu má k dispozici informaci o nepříznivé sociální situaci/nepokryté potřebě občana své obce, má možnost se v období od 6. 6. 2025 do 7. 7. 2025 zapojit do sběru informací o nepokrytých potřebách. Obec I. typu může využít možnosti:

Sama informuje o nepokryté potřebě příslušnou obec s rozšířenou působností
Získané informace o nepokryté potřebě popíše volnou formou a zašle na Krajský úřad ZK na email: sonntagova@zlinskykraj.cz.
Vyplnění Dotazníku přes internetové rozhraní Google –Sběr informací o Potřebě č. 1–13.

Obec I. typu vyplňuje Dotazník pouze v případě identifikace nové nepokryté potřeby na svém území. Informace, o již zjištěných nepokrytých potřebách z předchozího období obec I. typu sama neaktualizuje, tzn. dotazník Aktualizace informací o Potřebě č. 1-13 nevyplňuje. V případě, že by se Obec I. typu chtěla podílet na aktualizaci informace o potřebách, dotýkajících se dané obce, informaci předá území správního obvodu obce s rozšířenou působností, který tuto v rámci sociální práce zohlední ve sběru informací o potřebách za území správního obvodu obce s rozšířenou působností.

Postup ke sběru informace k potřebě skrze Dotazník:

1) Obec shromáždí informace o nepokryté potřebě za obec.

2) Obec před vyplněním Dotazníku musí informace o zjištěné potřebě správně přiřadit k jedné ze 13 vydefinovaných potřeb. Znění potřeb naleznete v Dokumentech ke stažení pod tímto textem.

3) Obec následně vybere Dotazník – Sběr informací k Potřebě č. 1–13. Dotazník vyplní přes internetové rozhraní Google (viz odkazy na Dotazníky, které jsou umístěny na konci tohoto textu) a odešle.

4) Vyplněním a odesláním Dotazníku je informace k nepokryté potřebě odeslána na Krajský úřad Zlínského kraje.

Jakým způsobem se může zapojit obec II. typu:

V případě, že obec II. typu má k dispozici informaci o nepříznivé sociální situaci/nepokryté potřebě občana své obce, má možnost se v období od 6. 6. 2025 do 7. 7. 2025 zapojit do sběru informací o nepokrytých potřebách, přičemž ve sběru nesmí opomenout také informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce. Informace z obou zdrojů obec zohlední jako jednu informaci a tuto vyplní přes internetové rozhraní Google pouze jednou do dotazníku – Sběr informací k Potřebě č. 1–13. Obec II. typu může i sama informovat o nepokryté potřebě příslušnou obec s rozšířenou působností.

Obec II. typu se rovněž může zapojit do aktualizace informací k potřebě, tzn. že doplní nové informace, které zásadně mění obsah v již popsané potřebě uvedené v příloze č. 4 strategického dokumentu SPRSS 2026–2028, přičemž v aktualizaci nesmí opomenout rovněž i informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce. Informace z obou zdrojů obec zohlední jako jednu informaci a tuto vyplní pouze jednou do Dotazníku – Aktualizace informací k Potřebě č. 1–13.

Informace o potřebách obec II. typu může aktualizovat dvěma variantami:

1) aktualizaci realizuje sama a sama vyplní Dotazník – Aktualizace informací k Potřebě a odešle na KÚZK nebo

2) na aktualizaci spolupracuje v rámci realizace výkonu sociální práce s ORP, které informaci předá a ta ji zapracuje. Poté obec II. typu Dotazník – Aktualizace informací k Potřebě – nevyplňuje.

Postup ke sběru/aktualizaci informací k potřebě:

1) Obec shromáždí informace o nepokryté potřebě za obec.

2) Obec k informaci o nepokryté potřebě připojí i informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce.

3) Obec před vyplněním musí informace o zjištěné potřebě správně přiřadit k jedné ze 13 vydefinovaných potřeb. Znění potřeb naleznete níže v Dokumentech ke stažení pod tímto textem.

4) Následně obec vybere Dotazník – Sběr informací k Potřebě č. 1–13 anebo Aktualizace informací k Potřebě č. 1–13. Dotazník vyplní přes internetové rozhraní Google (viz odkazy na dotazníky, které jsou umístěny na konci tohoto textu) a odešle.

5) Vyplněním a odesláním Dotazníků jsou informace k nepokryté potřebě odeslány na Krajský úřad Zlínského kraje.

Jakým způsobem se může zapojit obec III. typu:

V případě, že obec III. typu má k dispozici informaci o nepříznivé sociální situaci/nepokryté potřebě občana své obce, má možnost se v období od 6. 6. 2025 do 22. 7. 2025 zapojit do sběru informací o nepokrytých potřebách, přičemž ve sběru nesmí opomenout také informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce.

Informace z obou zdrojů obec shromáždí a připojí k souhrnným informacím za celé území správního obvodu, vyplývající z jednání v rámci Komunitního plánování sociálních služeb území SO ORP/MAS/Mikroregionu, z komunikace s poskytovateli sociálních služeb, občany anebo z vlastního mapování nepokrytých potřeb aj.

V případě, že by byla oproti obsahu v příloze č. 4 SPRSS 2026–2028 zjištěna na území obce NOVÁ nepokrytá potřeba, obec VYPLŇUJE DOTAZNÍKY – Sběr informací k potřebě č. 1–13.

V případě, že by došlo k zásadní změně v popisu potřeby uvedené v příloze č. 4 SPRSS 2026–2028 na území obce, obec VYPLŇUJE DOTAZNÍKY – Aktualizace informací k potřebě č. 1–13.

Postup ke sběru informací k potřebě:

1) Obec shromáždí informace o nepokryté potřebě za obec.

2) Obec k informaci o nepokryté potřebě připojí i informace ze všech zdrojů za ORP – informace o potřebě vyplývající z realizace výkonu sociální práce, informace od obcí I. a II. typu, informace od sociálních pracovníků zdravotnických zařízení, sociálních pracovníků Krajského úřadu ZK, poskytovatelů sociálních služeb.

3) Sumarizaci realizuje pověřený pracovník za obec III. typu za celé území SO ORP. Informace ze všech zdrojůobec zohlední jako jednu informaci.

4) Obec před vyplněním musí informace o zjištěné potřebě správně přiřadit k jedné ze 13 vydefinovaných potřeb. Znění potřeb naleznete níže v Dokumentech ke stažení pod tímto textem.

5) Následně obec vybere Dotazník – Sběr informací k Potřebě č. 1–13 anebo Aktualizace informací k Potřebě č. 1–13. Dotazník vyplní přes internetové rozhraní Google (viz odkazy na dotazníky, které jsou umístěny na konci tohoto textu) a odešle.

6) Vyplněním a odesláním Dotazníků jsou informace k nepokryté potřebě odeslány na Krajský úřad ZK.

Jakým způsobem se mohou zapojit sociální pracovníci zdravotnických zařízení a sociální pracovníci Krajského úřadu ZK:

V případě, že sociální pracovník má k dispozici informaci o nepříznivé sociální situaci/nepokryté potřebě občana, má možnost se v termínu od 6. 6. 2025 do 7. 7. 2025 zapojit do sběru informací o nepokrytých potřebách. Sociální pracovník může využít možnosti:

Sociální pracovník sám informuje o nepokryté potřebě příslušnou obec s rozšířenou působností
Vyplnění Dotazníku přes internetové rozhraní Google –Sběr informací o Potřebě č. 1–13.

Informace o potřebách sociální pracovník (dále také „SP“) zdravotnického zařízení sám neaktualizuje, tzn. dotazník Aktualizace informací o Potřebě č. 1-13 nevyplňuje. V případě, že by se chtěl SP podílet na aktualizaci informace o potřebách, dotýkajících se dané obce, informaci předá území správního obvodu obce s rozšířenou působností, který tuto v rámci sociální práce zohlední ve sběru informací o potřebách za území správního obvodu obce s rozšířenou působností.

Postup ke sběru informace k potřebě skrze Dotazník:

1) SP shromáždí informace o nepokryté potřebě za obce/občana.

2) SP před vyplněním Dotazníku musí informace o zjištěné potřebě správně přiřadit k jedné ze 13 vydefinovaných potřeb. Znění potřeb naleznete v Dokumentech ke stažení pod tímto textem.

3) SP následně vybere Dotazník – Sběr informací k Potřebě č. 1–13. Dotazník vyplní přes internetové rozhraní Google (viz odkazy na Dotazníky, které jsou umístěny na konci tohoto textu) a odešle.

4) Vyplněním a odesláním Dotazníku je informace k nepokryté potřebě odeslána na Krajský úřad ZK.

Jakým způsobem se mohou zapojit poskytovatelé sociálních služeb:

V případě, že poskytovatel sociálních služeb má k dispozici informaci o nepříznivé sociální situaci/nepokryté potřebě občana, má možnost se v termínu od 6. 6. 2025 do 30. 6. 2025 zapojit do sběru informací o nepokrytých potřebách. Poskytovatel sociálních služeb může využít možnosti:

Vyplnění formuláře pro sběr potřeb pro poskytovatele sociálních služeb v on-line prostředí přes internetové rozhraní Google (viz odkaz na formulář sběru potřeb, který je umístěný na konci tohoto textu).
Poskytovatel sociální služby sám informuje o nepokryté potřebě příslušnou obec s rozšířenou působností.

Další informace ke sběru informací o nepokrytých potřebám

Do sběru potřeb se může zapojit každá obec na území Zlínského kraje, a to následujícím způsobem:
- Obce I. typu – zasláním popisu nepříznivé sociální situace či nepokrytých potřeb volnou formou na Krajský úřad ZK na email: eva.sonntagova@zlinskykraj.cz nebo vyplněním Dotazníku v on-line prostředí.
- Obce II. a III. typu, sociální pracovníci zdravotnických zařízení, sociální pracovník Krajského úřadu ZK – vyplněním Dotazníku v on-line prostředí.
Vyplněný a odeslaný Dotazník je až do ukončení sběru, tj. do dne 7. 7. 2025 do 24:00 hodin (obce III. typu do 22. 7. 2025) stále volně přístupný a korespondent v něm může provádět změny. Po uplynutí dané lhůty budou dotazníky uzamčeny.
Vyplněný Dotazník po odeslání na Krajský úřad Zlínského kraje je zároveň zaslán v kopii korespondentovi na uvedený e-mail v účtu Google.
V případě zaslání informací samostatně za obec II. anebo I. typu, za sociální pracovníky Krajského úřadu Zlínského kraje nebo za sociální pracovníky zdravotnických zařízení budou tyto informace Krajským úřadem Zlínského kraje přeposlány na obec III. typu k sumarizaci zjištěných informací o nepokrytých potřebách. Tzn. ke kontrole, zda již jsou informace zohledněny v rámci celého území SO ORP.
Formulář sběr potřeb pro poskytovatele sociálních služeb, který poskytovatelé sociálních služeb vyplní v on-line prostředí, budou po jejich dokončení zaslány zástupcům ORP pro sumarizaci zjištěných informací o nepokrytých potřebách. Tzn. ke kontrole, zda již jsou informace zohledněny v rámci celého území SO ORP.
Sběr a zmapování nepokrytých potřeb a nepříznivých sociálních situací proběhne vždy za území SO ORP.

Zdrojem pro posouzení, zda se jedná o sběr nebo aktualizaci informace k nepokryté potřebě, je strategický dokument SPRSS 2026-2028, příloha č. 4 Přehled nepokrytých potřeb z území – sumář.